Il personale amministrativo e ausiliario svolge funzioni amministrative, contabili, gestionali, strumentali, operative e di sorveglianza connesse alle attività del Circolo, in rapporto di collaborazione con il Dirigente Scolastico e con i docenti.

Il personale svolge i propri compiti sulla base del principio dell’unità dei servizi amministrativi e generali, con il coordinamento del direttore dei servizi generali e amministrativi.

Tutto il personale è impegnato in un percorso di miglioramento dei servizi e di integrazione sempre più organica con le altri componenti del Circolo.

In particolare, nell’ambito delle priorità individuate nel Piano dell’Offerta Formativa, l’ufficio svolge un ruolo prezioso in occasione dell’iscrizione dei bambini provenienti da altri Paesi.

Una assistente amministrativa gestisce la prima accoglienza, aiutando le famiglie nel disbrigo delle pratiche amministrative, fornendo le informazioni essenziali per orientarsi nei servizi e facilitando il passaggio di informazioni ai docenti.

Servizi Amministrativi

1° Circolo Forlì

Viale Spazzoli n° 67/69

Tel. 0543 63074 Fax 0543 414431

e-mail:

scuola.aureliosaffi@libero.it

DATI INFORMATIVI

Gli uffici di segreteria sono situati presso la sede della scuola elementare “ Aurelio Saffi ” di Viale Spazzoli n° 67/69 e si trovano all’ingresso dell’edificio scolastico.

Sono costituiti dai seguenti locali:

· ufficio del Dirigente Scolastico,

· ufficio del Direttore Amministrativo,

· uffici per le pratiche relative al personale docente e A.T.A.,

· ufficio per le pratiche relative alla didattica,

· locale per la fotocopiatrice e presidio sanitario.

ORGANIZZAZIONE DEI

SERVIZI AMMINISTRATIVI.

Gli Uffici amministrativi sono aperti agli utenti nei seguenti orari:

· DAL LUNEDI’ AL SABATO:

- dalle ore 8,00 alle ore 8,30.

- dalle ore 11,30 alle ore 13,00.

· NEI POMERIGGI

di lunedì, martedì,mercoledì e giovedì:

- alle ore 15,00 alle ore 17,30

nei periodi di attività didattica.

L’orario di apertura al pubblico è affisso all’albo di ogni plesso scolastico.

ORARI RICEVIMENTO DEL DIRIGENTE SCOLASTICO.

Il Dirigente Scolastico riceve per appuntamento.

PIANO DI LAVORO.

Per l’anno scolastico 2005/06 la dotazione organica del personale amministrativo e dei collaboratori scolastici è costituita da:

· 1 Direttore Servizi Generali e Amministrativi,

· 4 Assistenti amministrativi,

· 17 Collaboratori scolastici.

L’assegnazione degli incarichi di lavoro del personale amministrativo e dei collaboratori scolastici è stata organizzata in modo da coprire tutte le attività del Circolo, sulla base dei criteri fissati dalla contrattazione integrativa e delle proposte elaborate dal D.S.G.A., sentito il parere dell’assemblea A.T.A.

Il Direttore Amministrativo, presa visione delle attività deliberate dal P.O.F. e dal Collegio dei Docenti e degli obiettivi che si intendono perseguire, elabora il piano tenendo presente :

professionalità e le competenze individuali.

normativa vigente.

esigenze personali.

proposte dei docenti collaboratori dei Plessi.

CARICHI DI LAVORO

DEGLI UFFICI AMMINISTRATIVI.

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:

Sig.ra Stanghellini Emanuela

- Contabilità : Programma annuale, conto consuntivo, emissioni mandati e reversali, variazioni Programma annuale, registro minute spese, acquisto di beni mobili e di facile consumo, flussi di cassa.

- Informatizzazione dell’area Bilancio.

- Tenuta registri contabili : registro c/c postale, registro minute spese, registro contratti con personale estraneo all’Amministrazione.

- Organizzazione delle gite ed uscite didattiche e relativa liquidazione dell’indennità di missione ai docenti accompagnatori.

- Compensi accessori : Fondo di Istituto, ore eccedenti, lavoro straordinario

- Rapporti con Istituto Cassiere ed Ente Poste.

- Rapporti con la Direzione Provinciale del Tesoro.

- Rapporti con il Collegio dei Revisori dei Conti:

tenuta registro verbali riunioni.

- Predisposizione delle Schede/ progetto allegate al P.O.F. di Istituto.

- Rapporti con il Consiglio di Circolo e con la G.E:

stesura delibere e dei verbali.

- Collaborazione con le rappresentanze R.S.U di Circolo.

- Collaborazione con il referente per l’attuazione della legge 626 e con R.L.S.

- Predisposizione ed organizzazione dei corsi di aggiornamento per il personale docente e A.T.A.

- Adozione libri di testo, invio pratiche agli Enti preposti.

- Organizzazione e copertura assicurativa per il personale e gli alunni.

- Elezioni annuali dei rappresentanti dei genitori nei consigli di classe e di intersezione.

- Elezioni triennali per i rappresentanti nel Consiglio di Circolo.

- Personale A.T.A. : gestione delle domande di congedo ordinario, festività soppresse, calcolo ore di straordinario. Predisposizione piano annuale ferie e recuperi.

- Contratti personale estraneo all’Amministrazione.

- Anagrafe prestazione: richieste autorizzazione per esperti agli organi competenti.

- Gestione inventario e registro facile consumo.

- Denuncia I.R.A.P.

- Modello 770.

- Rapporti con Enti esterni, convenzioni.

UFFICIO AMMINISTRATIVO : PRATICHE RELATIVE

AL PERSONALE.

- Informatizzazione dell’Area Personale.

- Trattamento economico del personale tempo determinato e a tempo indeterminato.

- Pratiche stato giuridico personale a tempo determinato e a tempo indeterminato.

- Pratiche relative alle assenze del personale, acquisizione domande, visite fiscali, decreti.

- Pratiche relative conferimento supplenze, assunzione in servizio, contratti di lavoro del personale docente e A.T.A.

- Tenuta fascicoli personali dei dipendenti.

- Organici personale docente e A.T.A.

- Graduatorie interne del personale docente e A.T.A.

- Certificati di servizio, modelli di disoccupazione, modelli TFR, modelli CUD, modelli INPS.

- Gestione Posta Ministeriale via INTRANET.

- Circolari interne.

- Orari dei Plessi della scuola primaria e della scuola materna.

- Rapporti con l’Amministrazione Comunale: richieste interventi, richieste di manutenzione, arredi.

- Modulistica generale rivolta ai docenti e al personale

A.T.A.

UFFICIO AMMINISTRATIVO : PRATICHE RELATIVE

AGLI ALUNNI.

Assistenti Amministrative : Sig.ra Antonini Teresa

Sig.ra Zattini Morena

- Informatizzazione Area alunni.

- Iscrizione alunni, elenchi, tenuta fascicoli alunni, richieste di trasmissione fascicoli, gestione corrispondenza con le famiglie.

- Schede alunni.

- Infortuni degli alunni e del personale; predisposizione pratica ed invio OO.CC.

- Concorsi rivolti agli alunni: invio modulistica, raccolta degli elaborati ed invio agli Enti competenti.

- Raccolta richieste uscite nell’ambito Comunale.

- Servizio Mensa: raccolta giornaliera degli elenchi per il Plesso Saffi; statistica per i pasti degli alunni e dei docenti per tutti i plessi.

- Rapporti con l’Amministrazione Comunale.

- Raccolta delle adesioni agli scioperi, invio telematico delle adesioni.

- Cedole librarie : elenchi classi, raccolta cedole e invio all’Amministrazione Comunale.

- Raccolta delle richieste di assemblee oltre l’orario scolastico; predisposizione pratica per il nulla-osta del Dirigente Scolastico.

- Gestione Protocollo.

- Modulistica in generale rivolta alle famiglie o agli alunni.

- Gestione Posta elettronica.

- Richiesta alla Ditta competente di accensione straordinaria del riscaldamento per tutti i Plessi.

I COLLABORATORI SCOLASTICI.

I 17 collaboratori scolastici, assegnati al 1° Circolo, sono stati collocati nei vari Plessi tenendo presente le esigenze di ogni Plesso e cercando di mantenere una buona funzionalità degli edifici scolastici.

I posti di lavoro e i carichi di lavoro sono disposti con ordini di servizio individuali da parte del Dirigente Scolastico su proposta del Direttore Amministrativo.

Plesso “AURELIO SAFFI “

Viale Spazzoli n° 67

Tel. 0543 63074

Fax 0543 414431

ORARIO SERVIZIO :

Dalle ore 7,30 alle ore 13,30.

Bersani Roberto --------------------- primo piano

Fiumana Antonella ---------------------- piano uffici - atrio

Fortunato Anna Maria --------------------- piano uffici - atrio

Liguoro Francesca ---------------------- primo piano

Stigliani Gennaro ----------------------- piano uffici

Dalle ore 11,30 alle ore 18,42.

( lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì )

Pereira Adinadia --------------------- piano uffici

Dalle ore 13,00 alle ore 19,00.

( o fino al termine delle attività programmate)

Cedioli Ave ---------------------- piano uffici

Mastroberti Carmela --------------------- primo uffici

Durante l’orario antimeridiano, dalle ore 7,30 alle ore 13,30, le collaboratrici Fortunato Anna Maria e Fiumana Antonella sono di supporto all’ufficio di Segreteria : produzione di fotocopie, distribuzione di circolari, rapporti con il pubblico.

Durante l’orario pomeridiano, dalle ore 13,00 alle ore 19,00, la collaboratrice Cedioli Ave è di supporto all’ufficio di Segreteria : produzione di fotocopie e rapporti con il pubblico.

Plesso “ ANELLO RIVALTI “

Via Berti n° 22 - Ronco

tel/fax. : 0543 780050

ORARIO DI SERVIZIO

Dalle 7,30 alle ore 13,30.

con possibilità di turnazione

Aresta Diamante

Degl'Innocenti Gabriele

Rambaldi Giovanna

Tedaldi Roberto

La copertura del servizio è stata organizzata con la turnazione dei collaboratori.

Plesso “ MATERNA RONCO “

Viale Roma n° 223

Tel/fax : 0543 780051

ORARIO DI SERVIZIO

Dalle ore 7,30 alle ore 15,30

Delia Concetta

Giusti Sonia

Gradassi Ada

Plesso “MATERNA RONDINE”

Via Salvemini

Tel. / Fax: 0543 68046

ORARIO DI SERVIZIO

Dalle ore 7,30 alle ore 15,30

Medri Maria

Musco Luisa

Versari Sheila